Restaurants: Invitations

ATCL - Invitations
Le président Frangié et son invité, le roi d'Afghanistan, à La Terrasse - 1971

Lors des jours ordinaires, l'invitation est nommée telle, si le nombre des invités, (membres ou non membres), est égal ou supérieur à 15 personnes.

Toute invitation doit faire l'objet d'une demande écrite, en vue d'être approuvée par la Direction.

En principe, ces invitations ne peuvent être données que :

  • Pour les anniversaires et les cocktails, l'invitant et le récipiendaire sont membres.
  • Pour les déjeuners et les dîners, l'invitant est membre.

Note: Les samedis de la saison d'hiver, La Terrasse s'excuse de ne pas recevoir des invitations.

A. Règlement général

  • En cas de cocktails, anniversaires et dîners, ou conférences, expositions, associations de bienfaisance etc… les voitures des invités non membres sont autorisées à entrer au Club.
  • En été, pour les déjeuners, les non membres sont autorisés à entrer au Club, à partir de midi. Quant à leurs voitures, elles ne peuvent pas y être introduites. Seules les voitures des officiels sont admises dans son enceinte.
  • Les cocktails et dîners ont lieu à l'Amiral et sur la terrasse du Club-house.
  • Les anniversaires ont lieu à la terrasse du Club-house, dans la salle polyvalente, ou bien au Club des jeunes.
  • Les invitations aux cocktails ont lieu entre 18h.00 et 21h.00.
  • Les invitations aux anniversaires se déroulent :
    • Entre 17h.00 et 20h.00, en été.
    • Entre 16h.00 et 19h.00 en hiver.
  • Les invitations aux conférences, expositions, associations de bienfaisance etc…sont autorisées à partir de 18h.
  • Un montant fixé par la Direction générale doit être payé pour l'utilisation de l'endroit où se déroule la manifestation. Ce montant n'est pas exigé si cette manifestation comporte un dîner, un cocktail, ou un anniversaire.

B. Invitations à déjeuner

  1. Les billets ne sont pas déduits des quotas des membres.
  2. Les invitations sont interdites durant l'assemblée générale et en cas de grève.
  3. Les montants à payer se cumulent, selon ce qui suit :

Durant la saison d'été, si les possibilités du Service Restauration le permettent et avec l'accord de la Direction générale, les facilités mentionnées aux paragraphes A et B , en vigueur les jours ordinaires, peuvent l'être les samedis aussi.

Nombre d'invitésMontants à payer
De 1 à 15100% du prix des billets nécessaires
De 16 à 4050% du prix des billets nécessaires
De 41 à 10025% du prix des billets nécessaires

Exemple: Un membre invitant 90 personnes non membres, aura à payer 800.000LL en saison d'été 2008 :

15 × 20.000LL = 300.000LL
25 × 10.000LL = 250.000LL
50 × 5.000LL = 250.000LL